Im Rahmen der Verlagerung des Aufgabenbereiches Personalverwaltung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte und Tutoren aus den Fachbereichen/Fakultäten in die Präsidialverwaltung und den damit verbundenen schrittweisen Vereinheitlichungen von Prozessen und Formularen wurden für das Einstellungsverfahren von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren (studentische und akademische) neue Antragsformulare und Erklärungsbögen erstellt.

Für die Einstellung studentischer Tutor/innen am Fachbereich Physik nutzen Sie bitte die hier zur Verfügung gestellten Anträge und Formulare.
Sie sind von den Studierenden am PC auszufüllen und anschließend auszudrucken. Lediglich der ´Erklärungsbogen` ist von dem Studierenden zu unterschreiben.

• Erklärungsbogen für Tutoren   (muss vom Studierenden unterschrieben werden!)
• Einstellungsantragsformular für Tutoren  
  (muss der Fachbereichsreferentin zur Unterschrift vorgelegt werden)
• Befreiungsantrag zur Rentenversicherungspflicht   NEU (15.02.2018)

 Weitere Formulare:

• Anzeige einer Nebentätigkeit

(Nebentätigkeiten sind rechtzeitig einen Monat vor Aufnahme beim Personalservice anzuzeigen.
Die Aufnahme der Tätigkeit ist unzulässig, solange nicht durch die Referatsleitung die Genehmigung nach § 60 LHO erteilt wurde.)

• Personalkostenberechnung für Tutoren ab dem 01.01.2018
  
• Personalkostenberechnung für Tutoren ab dem 01.10.2018

• Erklärungsbogen (ist Bestandteil des Vertrages)
• Semesterbescheinigung (jeweils das aktuelle Semester)
• Nachweis über die Krankenversicherung
  (Kopie der Krankenkasse reicht, bei privater Krankenversicherung ist eine aktuelle Mitgliedsbescheinigung erforderlich)
• Sozialversicherungsnummer
• Steuer-Identifikationsnummer
• Evtl. Befreiungsantrag zur Rentenzahlung / nur bei geringfügiger Beschäftigung
• Ggf. Nebentätigkeitsanzeige
  

Vorgehen

1. Alle Unterlagen müssen von den Studierenden selbständig ausgefüllt werden.
2. Der Einstellungsantrag muss von der Fachbereichsreferentin unterschrieben werden.
3. Mit dem unterschriebenen Einstellungsantrag und allen anderen Unterlagen gehen die Studierenden zur Verwaltung:
   Frau Monika Goicke, Von-Melle-Park 5, Raum 2179
   Tel.: (040) 428 38 – 33 17
   E-Mail: monika.goicke~AT~verw.uni-hamburg.de
4. Dort wird der Vertrag ausgestellt.

Hinweise

• Bitte achten Sie darauf die IBAN anzugeben.
• Rückfragen zu den Dokumenten und Formularen beantwortet die Verwaltung (s.o.).

Rechtliche Grundlagen

• Richtlinien für ein Tutorenprogramm an den Hamburger Hochschulen
• Tutorensatzung der Universität Hamburg

      Verfahrensablauf

• Merkblatt