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Fachbereich Physik
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Das Team des Fachbereichsmanagements

Leitung des Fachbereichsmanagements (Fachbereichsreferentin)

Dipl.-Phys. Irmgard Flick
EG links, Raum 30
Tel.: +49 40 428 38 - 40 57
E-Mail: irmgard.flick@physik.uni-hamburg.de
Flick

Ressourcenmanagement Personal

Juan Mercado
EG rechts, Raum 003
Tel.: +4940 42838 - 7920
E-Mail: juan.mercado@verw.uni-hamburg.de
Mercado


Aufgabenbereiche

Personalcontrolling

  • Stellenbewirtschaftung und Stellenentwicklung
  • Datenpflege und -auswertung im Rahmen des Personalcontrollings
  • Erstellen von Personal- und Stellenübersichten
  • Personalcontrolling im Zusammenhang mit dem STEP
  • Umsetzung von  Berufungs- und Bleibezusagen
  • Qualitätssicherung
  • Koordination mit dem Orga-Referat  / Stellenkartei der Präsidialverwaltung
  • Zuordnung der Stellen und Personen zu Organisations- und Lehreinheiten
  • Personalkostencontrolling

·   

Personalangelegenheiten

  • Beratung der unterschiedlichen Statusgruppen des Fachbereichs in allen Fragen der Stellenwirtschaft und bei Personalentscheidungen (Stellenbeschreibungen, Höhergruppierungen, Stellenneubewertung, Stellenverlagerung, Ausschreibungsverfahren)
  • Unterstützung bei der Erstellung sowie Prüfung von Stellenausschreibungen und Stellenbeschreibungen
  • Erstellen von und Beratung zum Umgang mit Funktionsbeschreibungen
  • Beurteilung von Höhergruppierungsanträgen (inhaltliche Richtigkeit, finanzielle Machbarkeit)

Ressourcenmanagement Finanzen

N. N.

Tel.: -
E-Mail: @
N.


Aufgabenbereiche:

Ressourcenmanagement Finanzen

  • Fortschreiben der Finanzplanung
  • Abgleich finanzspezifischer Kennzahlen mit verschiedenen Datenquellen
  • Überprüfung der Kostenstellenauswertungen und Zusammenführung dieser auf Fachbereichsebene
  • Qualitätssicherung von Finanzstrukturelementen (Kostenstellen, PSP-Elemente)
  • Jahresplanung, Jahresabschluss

Beratung und Kommunikation zu Finanzangelegenheiten

  • Beratung der Fachbereichsmitglieder in allen Angelegenheiten des Finanzwesens
  • Beratung der Projektleiter / Kostenstellenverantwortlichen (Sharepoint)
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftungsplanung
  • Controlling der Finanzen für alle Mittel des Fachbereichs
  • Berufungsmittel
  • Mittel für die Lehre (SHK, Tutorien, Lehraufträge, Exkursionen)

Verwaltungs-Service

Campus Jungiusstraße

Campus Bahrenfeld

Sylke Strien
Gebäude 61 links
Tel.: +49 40 8998 - 2293
E-Mail: sylke.strien@verw.uni-hamburg.de
Strien

Campus Bergedorf

Angelika Kleinoth

Tel.: +49 40 42838 - 8515
E-Mail: angelika.kleinoth@verw.uni-hamburg.de
Kleinoth
Annett Welzel

Tel.: +49 40 42838 - 8513
E-Mail: annett.welzel@verw.uni-hamburg.de
Welzel


Aufgabenbereiche


Service / Allgemeine Verwaltungsangelegenheite


  • Beratung und verwaltungstechnische Betreuung aller Beschäftigten (u.a. Formularwesen)
  • Zuordnung und Weiterleitung / Bearbeitung von allgemeinen Anfragen / Angelegenheiten
  • Informationsweitergabe
  • Sicherstellung der Versorgung mit Büro- und Geschäftsbedarf
  • Unterstützung bei Unfallmeldungen / Unfallanzeigen
  • Archivierung von Dokumenten
  • Bescheinigungen („Beglaubigungen“) für den universitätsinternen Gebrauch
  • Urlaubsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
  • Verwaltung von Dienstreiseanzeigen
  • Postverteilung


Ressourcenmanagements FINANZEN / PERSONAL / FLÄCHEN

  • Koordination von Studentischen Hilfskräften, Tutorien, Korrekturassistenten
  • Unterstützung des Ressourcenmanagements innerhalb des Fachbereichs
  • Sachbearbeitung besoldeter und unbesoldeter Lehraufträge
  • Unterstützung im Bereich des Flächen-, Gebäude- und Raummanagements

Promotionsbüro PHYSIK

Theresa Kertz
EG links, Raum 029
Tel.: +49 40 428 38 - 6437
E-Mail: Theresa.Kertz@verw.uni-hamburg.de
Kertz
Thomas Weiler
EG links, Raum 28
Tel.: +49 40 42838 - 7031
E-Mail: thomas.weiler@physik.uni-hamburg.de
Weiler


Aufgabenbereich

Das Promotiongsbüro übernimmt die verwaltungsmäßige Durchführung der Promotionen am Fachbereich Physik.

Gebäudemanagement

Campus Jungiusstraße

Marco Anders
EG rechts, Raum 005
Tel.: +49 40 42838 - 7032
E-Mail: marco.anders@verw.uni-hamburg.de
Anders
Michael Witthuhn
Hausmeisterbüro
Tel.: +49 40 42838 - 6500
E-Mail: michael.witthuhn@verw.uni-hamburg.de
Witthuhn

Campus Bahrenfeld

Jens Illing
Geb. 61 Raum 008
Tel.: +49 40 8998 - 2207
E-Mail: jens.illing@desy.de
Illing
Nils Jöhnke
Geb. 99, Raum O1.008
Tel.: +49 40 42838 - 6223
E-Mail: nils.joehnke@desy.de
Jöhnke
Thomas Lichthardt
Geb. 61, Raum 007
Tel.: +49 40 8998 - 2277
E-Mail: thomas.lichthardt@desy.de
Lichthardt
Robert Schlüter

Tel.: +49 40 8998 - 2277
E-Mail: robert.schlueter@verw.uni-hamburg.de
Schlüter
Wolfgang Weppner
Geb. 67, Raum 2
Tel.: +49 40 42838 - 2106
E-Mail: wolfgang.weppner@desy.de
Weppner

Campus Bergedorf

Viktor Dumrauf

Tel.: +49 40 42838 -
E-Mail: viktor.dumrauf@hs.uni-hamburg.de
Dumrauf
Eduard Stankiewicz

Tel.: +49 40 42838 - 8550
E-Mail: eduard.stankiewicz@hs.uni-hamburg.de
Stankiewicz


Aufgabenbereiche

Das Gebäudemanagement ist Zuständig für vielfältige Aufgaben rund um die Liegenschaften des Fachbereichs Physik. Dazu gehören:

  • Hausmeisterservice
  • Poststelle
  • Warenannahme
  • Administration der Gebäudefremddienste
  • Schnittstelle zum Liegenschaftsmanagement der Präsidialverwaltung
  • Post-Fahrdienst

Bibliothek

Campus Jungiusstraße

Manuela Petersen
1. Stock links, Raum 117
Tel.: +49 40 42838 - 2384
E-Mail: bibliothek@physik.uni-hamburg.de
Petersen
Sabine Hilger
1. Stock links, Raum 117
Tel.: +49 40 42838 - 2384
E-Mail: bibliothek@physik.uni-hamburg.de
Hilger

Campus Bahrenfeld

Campus Bergedorf

Anke Vollersen
Hauptgebäude
Tel.: +49 40 42838 - 8516
E-Mail: bibliothek@hs.uni-hamburg.de
Vollersen


Link zur Bibliothekshomepage



Website des Fachbereichsmanagements

Marius Hoffmann
EG links, Raum 29
Tel.: +49 40 42838 - 6437
E-Mail: marius.hoffmann@physik.uni-hamburg.de
Hoffmann

Postadressen der Physikstandorte

Die Postadressen der verschiedenen Standorte finden sie hier

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Über den Fachbereich

Organigramm

Organigramm des Fachbereichsmanagements

Fachbereichsreferentin

Dipl.-Phys. Irmgard Flick
Jungiusstrasse 9
EG links, Raum 30
20355 Hamburg
Tel.: +49 40 428 38 - 40 57
Fax: +49 40 428 38 - 62 33
E-Mail: irmgard.flick@physik.uni-hamburg.de