Fachbereich Physik
Das Team des Fachbereichsmanagements
Leitung des Fachbereichsmanagements (Fachbereichsreferentin)
Dipl.-Phys. Irmgard Flick EG links, Raum 30 Tel.: +49 40 428 38 - 40 57 E-Mail: irmgard.flick@physik.uni-hamburg.de
Ressourcenmanagement Personal
Juan Mercado EG rechts, Raum 003 Tel.: +4940 42838 - 7920 E-Mail: juan.mercado@verw.uni-hamburg.de
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Aufgabenbereiche
Personalcontrolling
- Stellenbewirtschaftung und Stellenentwicklung
- Datenpflege und -auswertung im Rahmen des Personalcontrollings
- Erstellen von Personal- und Stellenübersichten
- Personalcontrolling im Zusammenhang mit dem STEP
- Umsetzung von Berufungs- und Bleibezusagen
- Qualitätssicherung
- Koordination mit dem Orga-Referat / Stellenkartei der Präsidialverwaltung
- Zuordnung der Stellen und Personen zu Organisations- und Lehreinheiten
- Personalkostencontrolling
·
Personalangelegenheiten
- Beratung der unterschiedlichen Statusgruppen des Fachbereichs in allen Fragen der Stellenwirtschaft und bei Personalentscheidungen (Stellenbeschreibungen, Höhergruppierungen, Stellenneubewertung, Stellenverlagerung, Ausschreibungsverfahren)
- Unterstützung bei der Erstellung sowie Prüfung von Stellenausschreibungen und Stellenbeschreibungen
- Erstellen von und Beratung zum Umgang mit Funktionsbeschreibungen
- Beurteilung von Höhergruppierungsanträgen (inhaltliche Richtigkeit, finanzielle Machbarkeit)
Ressourcenmanagement Finanzen
N. N. Tel.: - E-Mail: @
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Aufgabenbereiche:
Ressourcenmanagement Finanzen
- Fortschreiben der Finanzplanung
- Abgleich finanzspezifischer Kennzahlen mit verschiedenen Datenquellen
- Überprüfung der Kostenstellenauswertungen und Zusammenführung dieser auf Fachbereichsebene
- Qualitätssicherung von Finanzstrukturelementen (Kostenstellen, PSP-Elemente)
- Jahresplanung, Jahresabschluss
Beratung und Kommunikation zu Finanzangelegenheiten
- Beratung der Fachbereichsmitglieder in allen Angelegenheiten des Finanzwesens
- Beratung der Projektleiter / Kostenstellenverantwortlichen (Sharepoint)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftungsplanung
- Controlling der Finanzen für alle Mittel des Fachbereichs
- Berufungsmittel
- Mittel für die Lehre (SHK, Tutorien, Lehraufträge, Exkursionen)
Verwaltungs-Service
Campus Jungiusstraße
Campus Bahrenfeld
Sylke Strien Gebäude 61 links Tel.: +49 40 8998 - 2293 E-Mail: sylke.strien@verw.uni-hamburg.de
![Strien](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Campus Bergedorf
Angelika Kleinoth Tel.: +49 40 42838 - 8515 E-Mail: angelika.kleinoth@verw.uni-hamburg.de
![Kleinoth](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Annett Welzel Tel.: +49 40 42838 - 8513 E-Mail: annett.welzel@verw.uni-hamburg.de
![Welzel](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Aufgabenbereiche
Service / Allgemeine Verwaltungsangelegenheite
- Beratung und verwaltungstechnische Betreuung aller Beschäftigten (u.a. Formularwesen)
- Zuordnung und Weiterleitung / Bearbeitung von allgemeinen Anfragen / Angelegenheiten
- Informationsweitergabe
- Sicherstellung der Versorgung mit Büro- und Geschäftsbedarf
- Unterstützung bei Unfallmeldungen / Unfallanzeigen
- Archivierung von Dokumenten
- Bescheinigungen („Beglaubigungen“) für den universitätsinternen Gebrauch
- Urlaubsangelegenheiten
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
- Verwaltung von Dienstreiseanzeigen
- Postverteilung
Ressourcenmanagements FINANZEN / PERSONAL / FLÄCHEN
- Koordination von Studentischen Hilfskräften, Tutorien, Korrekturassistenten
- Unterstützung des Ressourcenmanagements innerhalb des Fachbereichs
- Sachbearbeitung besoldeter und unbesoldeter Lehraufträge
- Unterstützung im Bereich des Flächen-, Gebäude- und Raummanagements
Promotionsbüro PHYSIK
Theresa Kertz EG links, Raum 029 Tel.: +49 40 428 38 - 6437 E-Mail: Theresa.Kertz@verw.uni-hamburg.de
![Kertz](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Thomas Weiler EG links, Raum 28 Tel.: +49 40 42838 - 7031 E-Mail: thomas.weiler@physik.uni-hamburg.de
![Weiler](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Aufgabenbereich
Das Promotiongsbüro übernimmt die verwaltungsmäßige Durchführung der Promotionen am Fachbereich Physik.
Gebäudemanagement
Campus Jungiusstraße
Marco Anders EG rechts, Raum 005 Tel.: +49 40 42838 - 7032 E-Mail: marco.anders@verw.uni-hamburg.de
![Anders](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Michael Witthuhn Hausmeisterbüro Tel.: +49 40 42838 - 6500 E-Mail: michael.witthuhn@verw.uni-hamburg.de
![Witthuhn](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Campus Bahrenfeld
Jens Illing Geb. 61 Raum 008 Tel.: +49 40 8998 - 2207 E-Mail: jens.illing@desy.de
![Illing](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Nils Jöhnke Geb. 99, Raum O1.008 Tel.: +49 40 42838 - 6223 E-Mail: nils.joehnke@desy.de
![Jöhnke](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Thomas Lichthardt Geb. 61, Raum 007 Tel.: +49 40 8998 - 2277 E-Mail: thomas.lichthardt@desy.de
![Lichthardt](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Robert Schlüter Tel.: +49 40 8998 - 2277 E-Mail: robert.schlueter@verw.uni-hamburg.de
![Schlüter](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Wolfgang Weppner Geb. 67, Raum 2 Tel.: +49 40 42838 - 2106 E-Mail: wolfgang.weppner@desy.de
![Weppner](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Campus Bergedorf
Viktor Dumrauf Tel.: +49 40 42838 - E-Mail: viktor.dumrauf@hs.uni-hamburg.de
![Dumrauf](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Eduard Stankiewicz Tel.: +49 40 42838 - 8550 E-Mail: eduard.stankiewicz@hs.uni-hamburg.de
![Stankiewicz](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Aufgabenbereiche
Das Gebäudemanagement ist Zuständig für vielfältige Aufgaben rund um die Liegenschaften des Fachbereichs Physik. Dazu gehören:
- Hausmeisterservice
- Poststelle
- Warenannahme
- Administration der Gebäudefremddienste
- Schnittstelle zum Liegenschaftsmanagement der Präsidialverwaltung
- Post-Fahrdienst
Bibliothek
Campus Jungiusstraße
Manuela Petersen 1. Stock links, Raum 117 Tel.: +49 40 42838 - 2384 E-Mail: bibliothek@physik.uni-hamburg.de
![Petersen](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Sabine Hilger 1. Stock links, Raum 117 Tel.: +49 40 42838 - 2384 E-Mail: bibliothek@physik.uni-hamburg.de
![Hilger](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Campus Bahrenfeld
Campus Bergedorf
Anke Vollersen Hauptgebäude Tel.: +49 40 42838 - 8516 E-Mail: bibliothek@hs.uni-hamburg.de
![Vollersen](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Link zur Bibliothekshomepage
Website des Fachbereichsmanagements
Marius Hoffmann EG links, Raum 29 Tel.: +49 40 42838 - 6437 E-Mail: marius.hoffmann@physik.uni-hamburg.de
![Hoffmann](http://www.physnet.uni-hamburg.de/fachbereich-physik/scripts/Bilder/DefaultBild.jpg)
Postadressen der Physikstandorte
Die Postadressen der verschiedenen Standorte finden sie hier
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Organigramm
Fachbereichsreferentin
Dipl.-Phys. Irmgard Flick Jungiusstrasse 9 EG links, Raum 30 20355 Hamburg Tel.: +49 40 428 38 - 40 57 Fax: +49 40 428 38 - 62 33 E-Mail: irmgard.flick@physik.uni-hamburg.de